Incoterms Là Gì? Cách Sales Logistics Học Incoterms 2020 Nhanh Nhất
CHUỖI BÀI VIẾT CHỦ ĐỀ “KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ LOGISTICS”
Bài 4: Incoterms Là Gì? Cách Sales Logistics Học Incoterms 2020 Nhanh Nhất
1. Incoterms Là Gì?
Incoterms (International Commercial Terms) là tập hợp các quy tắc thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành nhằm chuẩn hóa các điều kiện giao dịch trong hợp đồng mua bán quốc tế. Incoterms quy định rõ trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Phiên bản mới nhất, Incoterms 2020, có hiệu lực từ ngày 1/1/2020, bao gồm 11 điều kiện giao dịch chia thành hai nhóm chính:
- Nhóm áp dụng cho mọi phương thức vận tải:
- EXW (Ex Works) – Giao tại xưởng.
- FCA (Free Carrier) – Giao cho người chuyên chở.
- CPT (Carriage Paid To) – Cước phí trả tới.
- CIP (Carriage and Insurance Paid To) – Cước phí và bảo hiểm trả tới.
- DAP (Delivered at Place) – Giao tại nơi đến.
- DPU (Delivered at Place Unloaded) – Giao tại nơi đến đã dỡ hàng.
- DDP (Delivered Duty Paid) – Giao hàng đã nộp thuế.
- Nhóm áp dụng cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa:
- FAS (Free Alongside Ship) – Giao dọc mạn tàu.
- FOB (Free On Board) – Giao lên tàu.
- CFR (Cost and Freight) – Tiền hàng và cước phí.
- CIF (Cost, Insurance, and Freight) – Tiền hàng, bảo hiểm, và cước phí.
2. Tại Sao Incoterms Quan Trọng Trong Logistics?
Đối với sales logistics, Incoterms là một phần không thể thiếu trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Hiểu rõ Incoterms giúp:
- Xác định rõ trách nhiệm của các bên trong vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
- Giảm thiểu tranh chấp, hiểu nhầm về chi phí và rủi ro.
- Tối ưu hóa chi phí logistics và tăng hiệu quả đàm phán với khách hàng.
3. Cách Sales Logistics Học Incoterms 2020 Nhanh Nhất
Để nắm vững Incoterms 2020 trong thời gian ngắn, sales logistics có thể áp dụng các cách sau:
a. Học Theo Nhóm Điều Kiện Giao Hàng
Incoterms được chia thành hai nhóm chính: nhóm áp dụng cho mọi phương thức vận tải và nhóm áp dụng cho vận tải đường biển/đường thủy nội địa. Học theo từng nhóm giúp bạn dễ dàng ghi nhớ và so sánh các điều kiện giao hàng tương đồng.
Ví dụ:
- Nhóm mọi phương thức vận tải: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP.
- Nhóm đường biển: FAS, FOB, CFR, CIF.
b. Sử Dụng Sơ Đồ hoặc Bảng So Sánh
Học qua sơ đồ trách nhiệm và chi phí là cách hiệu quả để ghi nhớ. Một bảng phân tích so sánh các yếu tố như điểm giao hàng, rủi ro, và chi phí sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa các điều kiện.
Ví dụ:
| Điều Kiện | Trách Nhiệm Người Bán | Trách Nhiệm Người Mua | Rủi Ro Chuyển Giao Tại |
|---|---|---|---|
| EXW | Tại xưởng | Toàn bộ vận chuyển | Nơi xuất hàng |
| FOB | Đến khi hàng lên tàu | Từ khi hàng lên tàu | Cảng bốc hàng |
| CIF | Đến khi cập cảng đích | Nhận hàng tại cảng | Cảng bốc hàng |
c. Sử Dụng Công Cụ Học Trực Quan
Các video giải thích ngắn trên YouTube hoặc các ứng dụng trực tuyến cung cấp bài học về Incoterms sẽ giúp bạn tiếp thu nhanh hơn. Một số phần mềm quản lý logistics cũng tích hợp công cụ tra cứu Incoterms trực tiếp.
d. Đặt Tình Huống Thực Tế
Học bằng cách áp dụng vào các tình huống giả định hoặc thực tế trong công việc. Ví dụ: Nếu bạn đang giao hàng từ Việt Nam đến Mỹ theo điều kiện CIF, bạn sẽ phải chịu chi phí bảo hiểm và vận chuyển đến cảng đến, còn người mua chịu chi phí tại cảng nhận hàng.
e. Tham Gia Khóa Học Nhanh
Các khóa học chuyên sâu hoặc hội thảo về Incoterms 2020 do các tổ chức uy tín như ICC hoặc các trung tâm đào tạo logistics tổ chức là một cách hiệu quả để nắm rõ toàn bộ nội dung.
f. Tài Liệu Tóm Tắt và Flashcards
Tạo một tài liệu tóm tắt các điều kiện Incoterms kèm ví dụ minh họa cụ thể hoặc sử dụng flashcards để ghi nhớ các khái niệm chính. Điều này sẽ giúp bạn học tập nhanh hơn, đặc biệt trong thời gian hạn chế.
4. Mẹo Nhớ Nhanh Các Điều Kiện Incoterms
- Học theo thứ tự trách nhiệm tăng dần: Bắt đầu từ EXW (người bán chịu trách nhiệm ít nhất) đến DDP (người bán chịu trách nhiệm cao nhất).
- Nhớ ký hiệu viết tắt: Hiểu nghĩa của từng chữ cái trong ký hiệu Incoterms, ví dụ: CIF (Cost, Insurance, Freight) nhấn mạnh các chi phí người bán chịu.
- Luyện tập thường xuyên: Làm bài tập tình huống thực tế liên quan đến các điều kiện Incoterms để quen với cách áp dụng.
5. Kết Luận
Hiểu và áp dụng Incoterms 2020 không chỉ giúp sales logistics làm việc chuyên nghiệp hơn mà còn tối ưu hóa quy trình thương mại quốc tế. Bằng cách học theo nhóm, sử dụng công cụ trực quan, và áp dụng vào thực tế, bạn có thể nắm vững các điều kiện Incoterms trong thời gian ngắn. Hãy biến kiến thức này thành lợi thế cạnh tranh trong ngành logistics!
